Приказом Министра обороны Российской Федерации от 11.10.2024 № 612 «Об утверждении Порядка выдачи в Министерстве обороны Российской Федерации справки, подтверждающей факт участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, и Порядка предоставления сведений Министерством обороны Российской Федерации об участии в специальной военной операции с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия» выдача справок, подтверждающих факт участия Российской Федерации в специальной военной операции, возложена на федеральное казенное учреждение «Военно-социальный центр» Минобороны России (ФКУ ВСЦ), военный комиссариат, воинскую часть. 
ФКУ ВСЦ организует работу должностных лиц органов военного управления в целях подтверждения участия граждан в СВО.
Определен перечень заявителей, имеющих право на получение справки, основания для отказа в выдаче, сроки выдачи, порядок обжалования решений об отказе в выдаче и др.